Low Stock Alert සහ Reorder Software – Sinhala Guide

Low Stock Alert සහ Reorder Software භාවිතා කරන විට user කෙනාට වෙනම note දාන්න හෝ පසුව explain කරන්න අවශ්‍ය නොවිය යුතුයි. System එකේ status, owner, reason සහ next step පෙනෙන්න ඕන.

Records දුර්වල නම් reports විශ්වාස කරන්න අමාරුයි. ඒ නිසා item code, barcode, available stock, reserved quantity, reorder level, and supplier වගේ දේවල් වැඩේ කරන වෙලාවෙම save වෙන්න ඕන.

Staff සාමාන්‍ය update එකක් කරන එක සහ money, stock, old history, customer details වගේ sensitive දෙයක් වෙනස් කරන එක වෙනම control කරන්න ඕන.

Owner බලන්න ඕන reports වන්නේ items likely to run out soon, branch transfer candidates, supplier reorder list, and dead stock watch. Report එකක් තිබුණාට වැඩක් නැහැ. ඒකෙන් approve, transfer, purchase, collect, correct, investigate වගේ action එකක් ගන්න පුළුවන් වෙන්න ඕන.

වැරදිම තැන තමයි side notes, private messages, manual sheets මත daily work එක රඳා තැබීම. එහෙම වුණොත් system එක තිබුණත් business truth එක report එකට එන්නේ නැහැ.

Logbook වගේ custom software approach එක වැදගත් වන්නේ branch rules, approvals, local language needs, special reports, customer communication, supplier workflow, hardware connections වගේ දේවල් business එකට match වෙන්න ඕන වෙද්දී.