Purchase Order மற்றும் Supplier Management Software – Tamil Guide

Purchase Order மற்றும் Supplier Management Software பயன்படுத்தும்போது user தனியாக note எழுதவோ பின்னர் explain செய்யவோ வேண்டாம். Status, owner, reason, next step system உள்ளே தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

Records பலவீனமாக இருந்தால் reports நம்ப முடியாது. அதனால் item code, barcode, branch, supplier, GRN, and transfer போன்ற details வேலை நடக்கும் நேரத்திலேயே save ஆக வேண்டும்.

Normal update மற்றும் money, stock, old history, customer details போன்ற sensitive change இரண்டையும் system வேறுபடுத்த வேண்டும்.

Owner பார்க்க வேண்டிய reports stock valuation, stock adjustments, branch transfers, and slow moving items. Report இருப்பது போதாது. அது approve, transfer, purchase, collect, correct, investigate போன்ற action க்கு உதவ வேண்டும்.

பெரிய தவறு side notes, private messages, manual sheets மீது daily work ஐ வைத்திருப்பது. அப்படி இருந்தால் system இருந்தாலும் business truth report இல் தெளிவாக வராது.

Logbook போன்ற custom software approach branch rules, approvals, local language needs, special reports, customer communication, supplier workflow, hardware connections ஆகியவை business க்கு match ஆக வேண்டிய நேரத்தில் உதவும்.